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プライバシーポリシー

◇個人情報保護方針

当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.当社において個人情報を取り扱う際は、プランディング構築及び営業支援、少額短期保険業、人材派遣事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。

2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。

4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定日 2015年 9月 1日
ライセンスバンク株式会社
代表取締役 

お問い合わせ窓口
TEL 03-3255-7423
FAX 03-5577-5814
担当 個人情報問合せ係

◇個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称
ライセンスバンク株式会社

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者 
連絡先:電話03-3255-7423

3.個人情報の利用目的

(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
分類 利用目的
お客様情報 WEBマーケティング事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
分類 利用目的
お客様情報 電話での注文受付処理のため、発注内容確認のため(通話記録)、防犯のため(監視カメラ映像記録)
(3)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
分類 利用目的
お客様情報 ダイレクトメール発送のため、キャンペーン事務局代行業務のため
営業代行ビジネスで利用する個人情報 委託を受けて実施する営業代行業務のため
(4)市販されている個人情報の利用目的
特許庁データ 特許申請情報の紹介(ライセンスバンクサービス実施)のため

4.個人情報の第三者提供
当社では、取得した個人情報を業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
(1)第三者に提供する目的
・特許の活用を行おうとしているライセンスバンク会員への情報提供
・カタログや案内送付のための出展者への情報提供
(2)提供する個人情報の項目
・氏名、住所、電話番号、会員番号、Eメールアドレス
(3)提供の手段または方法
・サーバ上にて
(4)提供を受ける者の組織の種類、属性
・ライセンスバンク会員(個人・事業者)
・ライセンスバンクへの出展者(個人・事業者)
(5)個人情報の取り扱いに関する契約
・個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって、提供先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています。

5.開示対象個人情報の請求手続きのご案内
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。当社所定の請求書用紙につきましては、7「お問合せ窓口」までご連絡ください。当該請求用紙を送付させて頂きます。

6.「開示等の請求」申出先
(1)「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、6「お問合せ窓口」まで郵送によりお願い申し上げます。
(2)「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。
なお、ご本人確認のため、当社から当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報を当社からお問合せさせていただきます。
(3)代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、5(1)の書類に加えて、5(4)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれかおよび5(5)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
(4)代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
① 本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
① 戸籍謄本
② 住民票(続柄の記載されたもの)
③ その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
① 後見登記等に関する登記事項証明書
② その他法定代理権の確認ができる公的書類
(5)代理人様ご自身を証明する書類の写し
① 運転免許証
② パスポート
③ 住民票
④ 住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
(6)「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額:1,000円
(7)「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

7.認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

8.お問合せ窓口
お客様の個人情報に関するお問合せ、及び開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出につきましては、下記窓口で受付けております。

住所:
宛先:ライセンスバンク株式会社 個人情報問合せ係
TEL:03-3255-7423(受付時間 10:00~18:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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